Elternbrief Schuljahr 2023/24

»Siehst du«, flüsterte Uli. »Du hattest schon ganz Recht. Angst lässt sich kurieren.«
aus: Erich Kästner, Das fliegende Klassenzimmer

Liebe Eltern,

ja, die trauen sich ganz schön was (zu)! Klar, ist immer auch Aufregung und Angst dabei. Das gehört dazu. Aber dann haben sie alle auf der Bühne gestanden beim Schulfest, beim Theater, bei Konzerten - von den Fünftklässler*innen bis zu den Ehemaligen. Sie haben gespielt, getanzt, musiziert, gesungen, Projekte geleitet, sind geklettert und über sich hinausgewachsen. Mit den Projekttagen und dem großen Schulfest ging das letzte Schuljahr eindrücklich und bunt zu Ende. Nun begrüße ich nach den Ferien alle zurück zum Schuljahr 23/24. Ganz besonders möchte ich jedoch alle diejenigen begrüßen, für die das erste Jahr (ihrer Kinder) an den Zinzendorfschulen begonnen hat.

Auch in diesem Schuljahr trauen wir unseren Schüler*innen viel zu. Da gibt es ganz Praktisches, was bewältigt werden muss: sich an einer neuen Schule zurechtfinden, den Schulweg selbst (möglichst ohne die Hilfe der Eltern) fahren und gehen, selbst an alle Sachen und Hausaufgaben denken, sich in der Klasse trauen, was zu sagen, mit andern lernen, spielen, streiten und sich vertragen. Ganz schön viele Herausforderungen nicht nur für Fünftklässler*innen!

Wir als Zinzendorfschulen möchten Ihre Kinder hierbei unterstützen. Soziales Lernen ist dafür keine Nebensache. Es hat seinen Platz nicht nur in den Klassenstunden und im Programm von Lions Quest, sondern im gesamten Schulalltag. Unser Selbstverständnis als christliche Schule begleiten motivierende Rituale, wie die „Stillen Fünf Minuten“ zu Beginn jedes Schultages, die Impulse des wöchentlichen Morgensegens und gemeinsame Gottesdienste. Sie strukturieren unser Schuljahr und stärken innerhalb des Schulalltags.

Unterstützung bietet auch die Schulordnung. Hier sind die wichtigsten Werte und Regeln für ein angstfreies und gutes Miteinander an unserer Schule festgehalten. Bei der Überarbeitung im letzten Jahr haben der Vorstand des Elternbeirates, die Schüler*innen der SMV sowie die Lehrer*innen ihre Vorschläge mit eingebracht. Jede*r Schüler*in bekommt ein Exemplar mit nach Hause, so dass Sie alles dort nachlesen können.
Sich etwas zuzutrauen, lernen unsere Schüler*innen nicht nur in den verschiedenen Unterrichtsfächern, beim Schwimmen oder im Orchester. Gerade die Vielfalt der AGs bieten beste Möglichkeiten, sich für eigene Interessen und andere Menschen – wie z.B. in der Schulsanitäts-AG – einzusetzen. Ermuntern Sie Ihre Kinder, an diesen Angeboten teilzunehmen.

Zutrauen wächst auch im Einüben von demokratischer Kultur und Engagement für die Gemeinschaft. Beides ist der Kern von Schülermitverantwortung, sei es in der Klasse oder in der SMV. Wir freuen uns über das Engagement und die Mitgestaltung durch unsere Schüler*innen. Die Verbindungslehrer*innen unterstützen dabei. Falls es zusätzliche Unterstützung im persönlichen oder im Klassenumfeld braucht, ist seit Juni dieses Jahres zudem unser Schulsozialarbeiter ansprechbar.

In den anschließenden allgemeinen wie schulspezifischen Informationen finden Sie wichtige Termine, einige Neuerungen (mit „neu“ in Rot markiert) und Erinnerungen. Als Schulleitungsteam der Zinzendorfschulen freuen wir uns auf das Schuljahr und die Zusammenarbeit mit Ihnen.

Erdmuthe Terno
Pädagogische Gesamtleiterin

Allgemeine Informationen

Neue Mitarbeiter*innen
Im kommenden Schuljahr ergänzen folgende Lehrer*innen das Team unserer Schule:
Sr. Bergen-Kuntz (Englisch, Gemeinschaftskunde), Sr. Brommer-Grießinger (AES), Br. Budasz (Kunst), Sr. Dammert (Sozialmanagement), Br. N´Guessan (Französisch), Sr. Kohl (Biologie), Sr. Plantard (Rhythmik), Br. Schmitt (Geschichte, Sport, Erdkunde), Sr. Schwenk (Deutsch, Geschichte), Br. Siebers (Chemie, Biologie), Sr. Staiger (Englisch), Sr. Wöhrle (Mathematik, Wirtschaft)
Br. Kremer wird der neue Leiter unseres Tagesinternats sein. Sr. Baumann und Sr. Bazlen unterstützen als FSJ-Kräfte die Arbeit in Unterricht, Verwaltung und Tagesinternat.

Neu: Umstellung des Krankmeldeverfahrens digital über WebUntis
Mit der Umstellung zu Beginn dieses Schuljahres können Sie Ihr Kind selbstständig über die App oder im Browser krank melden. Die Möglichkeit einer Abwesenheitsmeldung per Telefon oder per E-Mail über die Sekretariate wird es zunächst weiterhin geben. Zur Entlastung unserer Sekretariate bitten wir Sie allerdings, den digitalen Weg über WebUntis zu wählen.
Für die Umstellung des Verfahrens werden die Klassenlehrer*innen in den nächsten Wochen personalisierte Zugänge für WebUntis und eine entsprechende Anleitung für die Abwicklung der Krankmeldungen über WebUntis an die Schüler*innen aushändigen, mit der Bitte um Weitergabe an Sie, liebe Eltern.
Auf Ihre Unterstützung hofft das WebUntis-Team: Br. Bick & Br. Heil

Teilnahme am Unterricht
Die Grundsätze und Handhabung sind unverändert. Hier als Auszug aus der Schulordnung:

Die regelmäßige Teilnahme am Unterricht ist uns wichtig.

1. In begründeten Ausnahmefällen sind jedoch Beurlaubungen möglich. Diese erteilen bis zu einem Tag die Klassenlehrer*innen bzw. die Tutor*innen.
2. Beurlaubungen für den Tag vor oder nach Wochenenden bzw. Ferien müssen bis spätestens eine Woche vor dem Termin schriftlich begründet bei den Leiter*innen der Schularten beantragt werden.
3. Bei Erkrankungen ist die Schule am 1. Fehltag bis 7:45 Uhr (über WebUntis oder die Sekretariate) zu benachrichtigen. Spätestens am Tag der Rückkehr zum Unterricht ist den Klassenlehrer* innen eine Entschuldigung mit Unterschrift eines Erziehungsberechtigten vorzulegen.
4. Bei Erkrankungen während des Schultags melden sich die Schüler*innen entweder bei den gerade unterrichtenden Lehrer*innen ab oder – bei Erkrankungen während der Pause – bei den in der nach folgenden Stunde unterrichtenden Lehrer*innen. Anschließend müssen sich die Schüler*innen im Sekretariat melden und erhalten dort einen Entlassschein. Dieser muss am Tag des nächsten Schulbesuchs vollständig ausgefüllt und von einem Erziehungsberechtigten unterschrieben bei den Klassenlehrer*innen bzw. Tutor*innen abgegeben werden.

Neu: Abwesenheit vom Unterricht gilt als unentschuldigt, wenn die Klassenlehrer*innen drei Tage nach Rückkehr zum Unterricht keine Entschuldigung vorliegen haben. Unentschuldigte Fehlzeiten werden als Information auf den Zeugnissen vermerkt etc.

Mensa
Für das Essen in der Mensa ist bis Jahresende das digitale Anmeldeverfahren verbindlich. Informationen dazu hier. Neu: Ab 01.01.2024 werden wir in der Abwicklung mit der Firma „Mensa-Max“ zusammenarbeiten. Wir informieren Sie wie gewohnt über den digitalen Elternbrief. Der Essenspreis musste aufgrund der weiter gestiegenen Lebensmittelpreise erhöht werden und beträgt nun neu 5,90 € für unsere Schüler*innen.

Schülerausweis
Neu ist ebenfalls der praktische Zinzendorf-Schülerausweis im Scheckkartenformat, der auch auf Anregung und Wunsch der SMV und Eltern eingeführt wird. Diesen stellt Sr. Wockenfuss in der Verwaltung aus. Dazu wird von ihr jeweils ein Foto erstellt und im Nachgang die Ausweise angefertigt. Die Kosten von 6,00 € werden per Elternrechnung eingezogen. Der im Schülerausweis integrierte Chip kann zukünftig für Kopien und ab dem Jahr 2024 zur Legitimation in der Mensa genutzt werden.

Halten und Parken im Schulbereich
Wir bitten Sie, nicht auf den Schulparkplatz zu fahren, wenn Sie Ihre Kinder zur Schule bringen oder abholen. Dasselbe gilt für die Mönchweilerstraße und die Stellwaldstraße: Durch anhaltende PKWs von Eltern entstehen an diesen Stellen immer wieder gefährliche Situationen.

Wertsachen
Lassen Sie bitte Ihre Kinder keine Wertsachen in die Schule mitnehmen. Wir können dafür keine Verantwortung übernehmen.

Benutzung von mobilen Endgeräten (Klasse 5-10/BFS 1-2)
Auf dem Schulgelände soll die direkte Kommunikation untereinander im Vordergrund stehen und die Ablenkung durch mobile Endgeräte minimiert werden. Deshalb müssen diese (z.B. Smartphone, Smartwatch, Tablet etc.) in der Schulzeit stummgeschaltet sein. Sie werden nur benutzt, wenn Lehrer*innen dies erlauben.

Neu: Schüler*innen, die ab der 9. Klasse ein eigenes Tablet/iPad im Unterricht benutzen möchten, sind verpflichtet, die „Regeln für die Nutzung privater mobiler Endgeräte an den Zinzendorfschulen“ zu unterschreiben und sich an diese zu halten.

Bücher
Wir investieren viel Geld in neue Schulbücher, die kostenlos ausgeliehen werden können. Bitte halten Sie Ihre Kinder dazu an, ihre Bücher sorgsam zu behandeln, und binden Sie die Bücher ein, damit diese geschützt sind. Beschädigte Bücher müssen wir in Rechnung stellen.
Alle Bücher, die im Besitz der Schüler*innen verbleiben (Workbooks, Wörterbücher, Atlanten, Lektüren etc.) sowie Materialien, die z.B. in Kunst, BNT für besondere Projekte gebraucht werden, werden in Rechnung gestellt.

Beitrag für den Elternbeirat
Wir werden Ende des 1. Halbjahres im Auftrag des Elternbeirats wieder 7 € für jedes Kind einziehen. Über die Verwendung des Geldes entscheidet ausschließlich der Elternbeirat, u.a. werden von diesem Geld die Zuschüsse gewährt.

Zuschüsse und Stipendien
Wir freuen uns, dass wir dank der solidarischen Unterstützung der Eltern immer wieder Zuschüsse für Klassenfahrten gewähren können. Diese Zuschüsse können bei Bedarf völlig unbürokratisch über die Schulleitung, aber auch bei der Klassenleitung und dem Vorstand des Elternbeirats beantragt werden.
Der Verein der Freunde und Förderer der Zinzendorfschulen vergibt Stipendien an Familien, die aus sozialen Gründen nicht den ganzen Schulbeitrag bezahlen können. Die Formulare finden Sie auf der Homepage mit einem Link zum Verein der Freunde und Förderer der Zinzendorfschulen.

Schülerzusatzversicherung
Alle Schüler*innen sind auf dem Schulgelände und auf dem direkten Schulweg über die UKBW (www.ukbw.de) unfallversichert. Fahrräder und Musikinstrumente sollten zusätzlich privat versichert werden.

Versicherung bei Praktika
Während der Praktika benötigen die Schüler*innen eine zusätzliche Haftpflichtversicherung.

Ferientermine SJ 2023/2024

Schulspezifische Informationen

Wichtige Termine und Informationen der einzelnen Schularten zum ersten Halbjahr finden Sie nachfolgend:

Realschule und Berufsfachschulen
Allgemeinbildendes Gymnasium
Berufliche Gymnasien

Kontakte

Sie erreichen die Schulleitung unter folgenden Email-Adressen und Telefonnummern:

Sr. Terno (Pädagogische Gesamtleiterin)
terno@zinzendorfschulen.de

Sr. Milbradt (Sekretariat)
milbradt@zinzendorfschulen.de; Tel. 07725 - 938160

Sr. Lutz-Marek (stellv. Schulleiterin, Leiterin ZG)
lutz-marek@zinzendorfschulen.de

Sr. Milbradt (Sekretariat ZG)
milbradt@zinzendorfschulen.de; Tel. 07725 – 938160

Br. Hertnagel (Leiter RS, BFS)
hertnagel@zinzendorfschulen.de

Sr. Ferro (Sekretariat RS, BFS)
ferro@zinzendorfschulen.de; Tel. 07725-938170

Br. Sauer (Leiter Berufliche Gymnasien SWG)
sauer@zinzendorfschulen.de

Sr. Milbradt (Sekretariat SWG)
milbradt@zinzendorfschulen.de; Tel. 07725 - 938160

Sr. Bandholz (Leiterin Fachschulen für SP/SW):
bandholz@zinzendorfschulen.de

Sr. Ziegler (Sekretariat FS)
b.ziegler@zinzendorfschulen.de; Tel. 07725-938130